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안녕하세요! 오늘은 성과를 내는 리더가 시간 관리를 어떻게 수행해야 하는지에 대해 알아보겠습니다. 자신이 맡은 업무부터 검토하는 것보다는 사용 가능한 시간을 먼저 고려하고 계획을 수립하는 것이 성과를 내는데 중요한 시작입니다.
시간은 우리에게 비탄력적인 특성을 가지고 있습니다. 즉, 시간의 공급은 수요가 커져도 증가하지 않으며, 저장도 불가능합니다. 시간은 항상 심각한 공급부족 상태에 놓여 있습니다. 또한 시간은 대체 불가능한 특성을 가지고 있습니다. 다른 자원은 대체 가능하지만 시간은 대체재가 없으며 모든 일에 필요한 중요한 자원입니다.
따라서 성과를 내는 리더와 성과를 내지 못한 리더를 구분하는 가운데 가장 중요한 것은 바로 시간에 대한 충실한 관리입니다. 성과를 내는 리더는 자신의 실제 사용 가능한 시간을 파악하고, 이를 최대한 효율적으로 활용하기 위해 시간 관리를 시도합니다.
시간 관리는 성과를 내는 리더로 거듭나는 핵심 비결입니다. 그렇다면 어떻게 시간을 관리해야 할까요?
- 우선순위 설정: 성과를 내는 리더는 자신의 업무와 목표를 정확히 파악하고 우선순위를 설정합니다. 중요한 업무를 먼저 처리하고 필요한 시간과 에너지를 집중적으로 투자합니다.
- 일정 계획: 성과를 내는 리더는 계획적으로 일정을 세우고 업무를 조직적으로 처리합니다. 일일, 주간, 월간 계획을 세우고 따라가며 효율적으로 일하는 습관을 갖춥니다.
- 우선순위에 따른 시간 할당: 중요한 업무에 더 많은 시간을 할당하고 부수적인 업무는 최소한의 시간을 투자합니다. 이를 통해 시간을 효과적으로 활용할 수 있습니다.
- 집중과 휴식의 균형: 성과를 내는 리더는 집중과 휴식을 균형 있게 조절합니다. 집중적으로 일하는 동안에는 주변의 간섭을 최소화하고, 적절한 휴식을 취해 에너지를 회복합니다.
- 시간을 측정하고 분석하기: 시간을 효율적으로 사용하기 위해서는 자신의 시간을 측정하고 분석하는 것이 중요합니다. 시간을 투자한 업무의 성과를 평가하고 개선점을 찾아냅니다.
시간 관리를 통해 성과를 내는 리더가 되기 위해서는 끊임없는 노력과 실천이 필요합니다. 하지만 비전적 리더십을 향한 첫걸음은 바로 시간 관리를 시작하는 것입니다. 성과를 내는 리더로 거듭나기 위해 시간을 효율적으로 활용하며 지속적인 발전에 노력해봅시다.
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